Arutelude disain ja juhtimine

"25% kõigist koosolekutest on täiesti ebavajalikud, 75% koosolekute kokkukutsujatest ei ole kunagi saanud koosolekute juhtimise väljaõpet, 73% inimestest teeb koosolekute ajal muud tööd ja 50% leiab, et koosolekud on ebaproduktiivsed," kirjutab koolitaja Margo Loor. 

Viimasel ajal pöördutakse meie poole kahe sooviga - kuidas hoida oma arutelusid koosolekuid ajas ja teemas.

Kas oled märganud, et koosoleku juht on jäänud tihtipeale nähtamatuks, kui koosolek on läinud sisulist hästi ja viperusteta? Samas kui koosolek on olnud eesmärgistamata, veniv, segane või läinud üle aja, vaadatakse tihti koosoleku juhi või kokkukutsuja suunas. Hea koosolek on moderaatori vastutus, kes mitte ainult ei juhi koosolekut ja ka disainib selle. Koosoleku disain ja juhtimine on koolitus Sulle, kes käib iga nädal mitmel koosolekul, kus Sa tunned, et Sinu aega raisatakse ja Sa soovid seda muuta.

Antud koolituse eesmärk on jõuda argumenteeritud, arvamuse paljusust arvestava ja struktureeritud koosoleku juhtimiseni, mis eesmärgistatud, hästi ette valmistatud, juhitud ja mille tulemusena midagi muutub.

Koolitus sobib nendele, kelle töös on väga sage arutelude või koosolekute korraldamine ja juhtimine ning kes soovivad seetõttu arendada koosoleku ettevalmistuse, disaini ja juhtimise oskuseid.

Koolituse läbinud osaleja:

• teab erinevaid koosolekute / arutelude formaate ja valida sealt eesmärgile vastavalt sobiliku;
  
• teab, millised on koosoleku /arutelujuhi ülesanded enne ja peale koosolekut;
  
• omab meetodeid arutelu struktuuri ja fookuse hoidmiseks;
  
• oskab olla rahulikud ja argumenteeritud arutelude juhid, sest juhtivad suhtluskontaktis ennast ja teisi ratsionaalsele mõtlemisele, mis tekitab osapoolte vahel sisuka diskussiooni ja keskendub ideedele, mitte inimestele;
  
• oskab lahendada koosolekute /arutelude tüüpolukordi ning luua ja hoida konstruktiivset, argumenteeritud õhkkonda ka keeruliste osalejate ja olukordade puhul;
  
• on leppinud meeskonnas kokku koosolekute/arutelude korraldamise hea tava.